Politique en matière de respect de la vie privée
REA Vastgoed B.V. avec les marques REA Real Estate et REA Immobilier attache une grande importance à la protection de vos données à caractère personnel. Par le biais de cette politique de confidentialité, nous souhaitons fournir des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons ces données.
Nous mettons tout en œuvre pour vous assurer toute confidentialité et, par conséquent, traiter vos données à caractère personnel avec soin. REA Vastgoed B.V. respecte en tous cas les lois et règlements en application, y compris le règlement général sur la protection des données (RGPD). Ceci implique que dans tous les cas, nous :
- Traitons vos données à caractère personnel conformément au but pour lequel elles ont été fournies. Ces objectifs et le type de données personnelles sont décrits dans la présente politique de confidentialité ;
- Traitons vos données à caractère personnel dans les limites où ces données sont nécessaires pour les finalités pour lesquelles elles sont utilisées ;
- Demandons votre consentement exprès si nous en avons besoin pour le traitement de vos données à caractère personnel ;
- Avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel ;
- Ne transmettons pas de données à caractère personnel à des tiers, sauf si cela est nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels ils ont été fournis ;
- Sommes conscients de vos droits en matière de données à caractère personnel, à y prêter attention et à les respecter.
En tant que REA Vastgoed B.V., nous sommes responsables du traitement des données à caractère personnel. Dans le cas où, après avoir lu notre politique de confidentialité, ou de manière plus générale, si vous avez des questions à ce sujet ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire au moyen des coordonnées de contact qui figurent au bas de ce document.
Traitement des données à caractère personnel des clients et des fournisseurs
Les informations personnelles des clients et des fournisseurs seront traitées par REA Vastgoed B.V. pour les besoins des objectif(s) suivant(s) :
- Fins administratives
- Communication relative à la mission et/ou invitations ;
- La mise en œuvre ou la concession d’une mission.
Le fondement de ces informations personnelles est :
- La mission convenue ;
Pour le(s) objectif(s) repris ci-dessus, REA Vastgoed B.V. vous demandera les informations personnelles suivantes :
- Organisation ;
- Prénom ;
- Particule ;
- Nom ;
- Adresse ;
- Code postal ;
- Localité ;
- Pays ;
- Numéro de téléphone (professionnel) ;
- Adresse mail (professionnel) ;
Vos données à caractère personnel sont stockées par REA Vastgoed B.V. pour le traitement indiqué ci-dessus pour la période :
- Pour toute la durée du contrat et ensuite, aux seules fins de gestion de financière pour une durée maximale de 7 ans.
Traitement des données à caractère personnel des abonnées au bulletin d’information
Les données à caractère personnel des abonnées au bulletin d’information seront traitées par REA Vastgoed B.V. pour les besoins des objectif(s) suivant(s) :
- Informer chacun de toute nouvelle intéressante.
Le fondement de ces informations personnelles est :
- Le formulaire d’inscription au bulletin d’information ;
Pour le(s) objectif(s) repris ci-dessus, REA Vastgoed B.V. vous demandera les informations personnelles suivantes :
- Prénom ;
- Particule ;
- Nom ;
- Adresse mail.
Vos données à caractère personnel sont stockées par REA Vastgoed B.V. pour les besoins du(es) traitement(s) mentionnés ci-dessus pour la période :
- Durant la période de l’inscription.
Traitement des données à caractère personnel des prospects, des contacts des intervenants/lobby et/ou des parties intéressées
Le traitement des données à caractère personnel des prospects, des contacts des intervenants/lobby et/ou des parties intéressées seront traitées par REA Vastgoed B.V. pour les besoins des objectif(s) suivant(s) :
- Mise à disposition d’informations sous forme de bulletins d’information et/ou de contacts ciblés.
Le fondement de ces informations personnelles est :
- Permission orale, émission de carte de visite et/ou par connexion via LinkedIn ;
Pour le(s) objectif(s) repris ci-dessus, REA Vastgoed B.V. vous demandera les informations personnelles suivantes :
- Prénom ;
- Particule ;
- Nom ;
- Numéro de téléphone ;
- Adresse mail.
Vos données à caractère personnel sont stockées par REA Vastgoed B.V. pour les besoins du(es) traitement(s) mentionnés ci-dessus pour la période :
- Pendant la période où l’on est considéré comme prospect, contacts avec les intervenants /lobby et/ou toute partie intéressée.
Traitement des données à caractère personnel des collaborateurs
Les données à caractère personnel des employés seront traitées par REA Vastgoed B.V. pour les besoins des objectif(s) suivant(s) :
- Mise en œuvre du contrat de travail.
Le fondement de ces informations personnelles est :
- Le contrat de travail.
Pour le(s) objectif(s) repris ci-dessus, REA Vastgoed B.V. vous demandera les informations personnelles suivantes :
- Prénom ;
- Particule ;
- Nom ;
- Numéro de téléphone ;
- Adresse mail.
- Date de naissance ;
- Informations salariales ;
- Copie de la carte d’identité ;
- Numéro de registre national (N.N.) ;
- Coordonnées bancaires.
Vos données à caractère personnel sont stockées par REA Vastgoed B.V. pour les besoins du(es) traitement(s) mentionnés ci-dessus pour la période :
- Durant toute la période couverte par le contrat et ensuite, aux seules fins de l’administration financière pour une durée maximum de 7 ans.
Communication à des tiers
Nous pouvons transmettre les informations que vous nous avez fournies à des tiers dans le cas où cela s’avère nécessaire pour la bonne exécution des objectifs décrits ci-dessus.
Nous faisons appel à des tiers pour :
- La maintenance de l’environnement internet du programme AVG ;
- La gestion de l’administration (financière) ;
- L’envoi des bulletins d’information et des invitations.
Nous ne communiquons jamais de données à caractère personnel à des tiers avec lesquels nous n’avons jamais conclu de convention de sous-traitance. Avec ces parties (sous-traitants), nous prenons bien évidemment toutes les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel. De plus, nous ne transmettrons pas les informations que vous nous avez fournies à d’autres parties, sauf si cela est légalement requis et autorisé. Par exemple, dans le cas où la police nous demande des données (personnelles) dans le cadre d’une enquête. En pareil cas, nous devons coopérer et sommes donc obligés de fournir ces informations. Nous pouvons également partager des données à caractère personnel avec des tiers si vous nous en donnez l’autorisation écrite.
Au sein de l’UE
Nous ne fournissons aucune donnée personnelle à toute partie située en dehors de l’UE.
Mineurs d’âge
Nous ne traitons les données à caractère personnel des mineurs (personnes de moins de 16 ans) qu’à la seule condition que le parent, le soignant ou le représentant légal en ait donné l’autorisation écrite.
Durée de conservation
REA Vastgoed B.V. ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ou comme requis par la loi.
Sécurité
Nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre tout traitement illicite. Nous avons donc pris les mesures suivantes :
- Toute personne qui au nom de REA Vastgoed B.V. a pu prendre connaissance de vos données est tenue au secret professionnel ;
- Nous appliquons une politique en matière de nom d’utilisateur et de mot de passe pour tous nos systèmes ;
- Nous utilisons des pseudonymes et assurons le cryptage de vos données à caractère personnel s’il y a lieu de le faire ;
- Nous faisons des backups de vos données à caractère personnel pour pouvoir les récupérer en cas d’incidents physiques ou techniques ;
- Nous testons et évaluons régulièrement ces mesures ;
- Nos employés ont été informés de l’importance de la protection des données à caractère personnel.
Droits concernant vos données
Vous êtes en droit de vérifier, de rectifier ou de supprimer les données à caractère personnel que nous avons reçues de votre part. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel (ou d’une partie de celles-ci) par nos services ou par l’un de nos sous-traitants. Vous avez également le droit de faire transférer les informations que vous nous avez fournies à vous-même ou sur requête de votre part, directement à une autre partie. Nous pouvons vous demander de vous identifier avant de répondre aux demandes susmentionnées.
Même si nous sommes autorisés par vous-même à traiter vos données à caractère personnel, vous aurez toujours le droit de retirer ce consentement.
Plaintes
Dans le cas où vous souhaitez introduire une plainte concernant le traitement de données à caractère personnel, nous vous demandons de prendre directement contact avec nos services. Nous trouverions très ennuyeux de ne pas trouver d’agrément. Vous avez toujours le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données à caractère personnel. Il s’agit ici de l’autorité de tutelle dans le domaine de la protection de la vie privée.
Questions
Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet notre déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter !
Nos coordonnées
REA Vastgoed B.V
avec les marques REA Real Estate et REA Immobilier
Wilhelminastraat 35
6941 JB Didam les Pays-Bas
+31 (0)316 20 00 33
+31 (0)650 29 07 90
info@rea-vastgoed.nl
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